Zobowiązanie Podmiotu Trzeciego w Nowym Prawie Zamówień Publicznych: Klucz do Sukcesu.

W świecie zamówień publicznych, gdzie precyzja i zgodność z przepisami są fundamentem sukcesu, rola zobowiązania podmiotu trzeciego jest nie do przecenienia. Jako LAUGRA, rozumiemy, jak ważne jest, aby wykonawcy dysponowali pełnym potencjałem do realizacji nawet najbardziej złożonych projektów. Niegdyś regulowane przez art. 22a i art. 26 Ustawy Pzp z 2004 roku, kwestie te doczekały się nowego uregulowania w Ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp), obowiązującej od 1 stycznia 2021 roku.

Udostępnianie Potencjału – Art. 118 Nowego Pzp

Obecnie, kwestię polegania na zdolnościach lub sytuacji finansowej czy ekonomicznej innych podmiotów (podmiotów trzecich) reguluje Art. 118 nowej Ustawy Pzp. Zgodnie z tym przepisem, wykonawca może polegać na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Kluczowe jest, aby podmiot trzeci udostępnił wykonawcy niezbędne zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia. Zobowiązanie to, składane wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofertą, musi potwierdzać, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotem udostępniającym zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów. W zobowiązaniu tym określa się w szczególności zakres udostępnianych zasobów oraz to, czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby (na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia) zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których te zdolności dotyczą. Jest to potwierdzenie, że określony potencjał faktycznie został wykonawcy udostępniony, stanowiąc punkt wyjścia do oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Wezwanie do Uzupełnienia Dokumentów – Art. 128 Nowego Pzp

Wstępna ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, dokonywana przez zamawiającego w oparciu o wstępne oświadczenia wykonawców (np. jednolity europejski dokument zamówienia w zamówieniach powyżej progów UE), wymaga precyzyjnego ustalenia, w jakim zakresie wykonawca wykazuje spełnianie warunków samodzielnie, a w jakim korzysta z potencjału podmiotu trzeciego. Dla zamawiającego kluczowe jest również dokonanie oceny braku podstaw do wykluczenia podmiotów trzecich.

Jeśli wykonawca nie złożył wymaganych oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń, bądź są one niekompletne lub zawierają błędy, zamawiający wzywa wykonawcę do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia. Ten obowiązek zamawiającego reguluje Art. 128 nowej Ustawy Pzp. Złożone na wezwanie dokumenty powinny być aktualne na dzień ich złożenia. Co ważne, zasada jednokrotności wezwania dotyczy tego samego braku lub błędu, co oznacza, że zamawiający nie może wzywać wielokrotnie w tej samej sprawie, chyba że dotyczy to innych braków. Dlatego bardzo ważne jest precyzyjne wezwanie do uzupenienia - dotyczące danej pozycji dokumentu, a nie całośc dokumentu. Pomoże Ci to uratować postępowanie.

LAUGRA wspiera w świecie zamówień publicznych

Dla LAUGRA, znajomość i precyzyjne stosowanie tych przepisów to podstawa. Nasze doświadczenie w zarządzaniu projektami, takimi jak HARF-Chmura obliczeniowa Resortu Finansów, czy Świętokrzyski Kampus Laboratoryjny Głównego Urzędu Miar, pozwala nam spojrzeć na te regulacje z praktycznej perspektywy. Rozumiemy, że klarowne przedstawienie zobowiązania podmiotu trzeciego oraz bezbłędne uzupełnianie dokumentów to klucz do uniknięcia opóźnień i komplikacji w postępowaniach przetargowych.

Pamiętaj, że dokładne przygotowanie dokumentacji, w tym zobowiązania podmiotu trzeciego, to inwestycja w bezpieczne i skuteczne pozyskiwanie zamówień. Jesteśmy tu, by wspierać Cię w każdym aspekcie tego procesu.

---

Aktualne na dzień przygotowania artykułu przepisy:

• Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2024 poz. 1320 t.j. – tekst jednolity, z późniejszymi zmianami).

  • Art. 118 – Korzystanie przez wykonawcę ze zdolności technicznych lub zawodowych innych podmiotów lub ich sytuacji finansowej lub ekonomicznej (odpowiednik dawnego art. 22a).

  • Art. 128 – Wezwanie do złożenia, uzupełnienia lub poprawienia oświadczeń lub dokumentów (odpowiednik dawnego art. 26 ust. 1, 2, 2f).